Die NIE = Numero de Identificación al Extranjero, benötigen Sie für alle Angelegenheiten in Spanien, wenn Sie auf spanischem Boden agieren möchten. Egal ob bei Hauskauf, Eröffnung eines Bankkontos oder beim Finanzamt, Anmeldung beim Rathaus etc. Es ist Ihre STEUERNUMMER UND GLEICHZEITIG AUCH IDENTIFIZIERUNG in Spanien (auch wenn die NIE alleine nicht gültig ist, sollten Sie immer diese vorzeigen. Die NIE ist unbegrenzt gültig. 

Die NIE ist NICHT! die steuerliche Residenz beim Finanzamt und auch nicht die RESIDENCIA. 

Werden Sie Resident (also der Lebensmittelpunkt wird nach Spanien verlegt) wandeln Sie die NIE (Numero de Identificación al Extranjero) in eine kleine grüne Karte um. 

In Spanien gibt es als Ausländer verschiedene Stellen zu durchlaufen: 

• Steuerberater: Die erste Stelle sollte immer die steuerliche Beratung sein. Damit Sie keine Überraschungen bekommen, weil der zu zahlenden Steuerbetrag höher ausfällt oder Sie plötzlich Hausverkäufe, die in Deutschland steuerberfreit sind, in Spanien versteuern müssen. (Lesen Sie hier zu Ihren steuerlichen Verpflichtungen als Residente/r)

• Ministerio Interior: Sie müssen sich beim Ministerio de Interior eine kleine grüne Residentenkarte besorgen (auf dem die NIE Nummer steht, die auch gleichzeitig Ihre Steuernummer ist) 

• Rathaus: Für die Anmeldung beim Ministerio, brauchen Sie die Einschreibung im Einwohnermeldeamt. (Empadronamiento)

• Krankenversicherung: Ausserdem müssen Sie eine Krankenversicherung nachweisem (Rentner mit Krankenversicherung in Deutschland bekommen ein S1 Formular mit dem sie sich in Spanien registrieren können)

• Bank: Auch laufende Einkünfte oder ein gewissen Vermögen sind notwendig. Wofür Sie Bankbelege oder andere Nachweise brauchen. Auch sollten Sie bei der Bank angeben, dass Sie Resident sind. 

• Finanzamt : Anmeldung mit Ihren Daten beim Finanzamt

Aber Vorsicht: Nur weil Sie die kleine grüne Karte oder das Empadronamiento haben, beweisst das vor dem Finanzamt nicht, dass Sie steuerlich Resident in Spanien sind. Die steuerliche Residenz wird durch andere Faktoren bestimmt. (z.B. Aufenthalt von 183 Tagen in Spanien)

WAS IST DIESE ELEKTRONISCHE UNTERSCHRIFT UND WOZU IST SIE NÜTZLICH?

In Spanien können Sie fast alle Behördengänge online erledigen. Z.B. Das Bekanntgeben der neuen Adresse beim Finanzamt und der Sozialversicherung, die Besorgung einer Ansässigkeitsbescheinigung oder einer Kopie der Einschreibung beim Einwohnermeldeamt.
Manchmal kann es sogar verpflichtend sein Angelegenheiten Online zu erledigen, Z.B. Als Unternehmer, oder wenn Sie eine Touristenlizenz in Andalusien beantragen möchten. 

Sie können damit z.B. Grundsteuerbelege abrufen oder verfehlte Steuerzahlungen regeln. Sie können Steuererklärungen einreichen oder Vollmachten vergeben und Vertreter einsetzen, ohne in Spanien vor Ort zu sein. 

Gerade als nicht in Spanien lebender Ausländer ist ein elektronisches Zertifikat ratsam, wenn Sie hier z.B. Eine Immobilie besitzen.